智能訪客機搭配訪客管理系統(tǒng)讓人眼前一亮
2023-10-16 14:30:00 來源:本站 瀏覽:516
很多科技型企業(yè)或者新創(chuàng)業(yè)型公司,不僅在公司的發(fā)展上煞費苦心,還需要關注公司的基礎管理。如今,訪客接待作為一個公司的門面,很多企業(yè)的前臺管理并沒有停留在傳統(tǒng)的人工訪客上,而是引入了新的訪客管理系統(tǒng)。智能訪客機搭配訪客管理系統(tǒng)讓人眼前一亮,極大的提升了企業(yè)的整體形象。
前臺的智能訪客管理與傳統(tǒng)人工管理的最大區(qū)別,就在于來訪者的登記方式不同。智能訪客機上設有身份識別區(qū)和掃描區(qū),訪客只需提供身份證、駕駛證、軍官證、護照等有效證件,然后登錄智能訪客機進行身份識別登記。這種方法不但提高了登記的效率,而且大大提高了登記信息的準確性,確保了登記人身份的安全,提高企業(yè)的安全水平。
在智能訪客機可以進行登記時,訪客通過單屏或者雙屏的智能訪客機,在觸摸屏上自助辦理來訪信息及身份登記,還可保留影像數(shù)據(jù)等操作。接待人員可查看訪客在設備上登記的信息是否全面,并進行上傳審核至相應人員,接到授權后,訪客訪客進入。這種登記方式在一定程度上降低了紙質登記,提高訪客的登記速度,并提升訪客滿意度。除此之外,設備還可與大樓的出入口控制系統(tǒng)進行對接,實現(xiàn)訪客閘機聯(lián)動。保障企業(yè)內的出入安全,出了問題有跡可循。