智能訪客機系統(tǒng)方案

、前言

歡迎世園會的到來。各單位積響應，加強內(nèi)部安全管理，提高接待服務水平。部隊、電力、通信、企業(yè)、住宅小區(qū)、學校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。這種管理模式顯然已經(jīng)不能滿足新形勢下安全管理的需要，悅訪客訪客機的誕生，很好地解決了這個問題。結(jié)合“智能訪客管理系統(tǒng)”，訪客機可以代表傳統(tǒng)的手寫訪問登記，創(chuàng)新實現(xiàn)訪客登記，整合管理，實現(xiàn)“數(shù)字信息化注冊”。網(wǎng)絡辦公和安全管理的效果可以大大提高接收效率，提高人性化服務質(zhì)量，提高單位形象。

二、概述

近年來，由于手工登記造成的事故較多，企業(yè)對來訪者的安全管理越來越關(guān)注。手動注冊方法，存在以下四個缺陷：人們，圖像，數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一，留下公共安全管理的隱患；其次，不人性化的注冊方式容易引起矛盾和不滿，嚴重損害了單位和企業(yè)的形象，第三，無法識別真?zhèn)慰ㄆ绕涫谴矸葑C；第四，很難找到已注冊的信息統(tǒng)計信息，并且很難識別手寫信息。由于這四個缺點，企業(yè)逐步淘汰了手工登記訪客信息的方式。訪客機的使用大大方便了企業(yè)事業(yè)單位對訪客的參觀登記和系統(tǒng)管理。

三、訪客機所能達到的效果

通過使用訪客機，可以實現(xiàn)下五個目標：
(1)保安(科)的工作表現(xiàn)數(shù)字化、準確，登記信息可追溯，管理科學；
（2）利用現(xiàn)代信息技術(shù)，真正實現(xiàn)人員、證件、照片的統(tǒng)；
(3)操作簡單，節(jié)省時間，登錄時間為10次35秒；

（4）單位警衛(wèi)登記工作信息化，大大地提高了單位形象；
(5)訪客信息多部門共享，可擴展性強。

四、悅訪客的使用流程

第一步：登記訪客的手機號碼。當訪客次來訪時，他不需要其他文件，并使用他的移動電話號碼提供新的登記信息，并迅速注冊。
第二步：客人進門登記有效證件?？刹扇∪齻€方式：
（1）若賓客持二代身份證，通過刷二代證，訪客系統(tǒng)自動識別該證上的文字信息；
（2）若賓客持代證或磁性較弱的二代證，可使用“掃描/二代證”功能，訪客系統(tǒng)自動識別該證上的文字信息；
(3)如果客人持有其他文件，也可以使用“掃描其他文件”功能。訪客系統(tǒng)自動以圖片形式保存文檔。
第三步：完善其他信息，現(xiàn)場拍照。
第四步：打印訪客列表或發(fā)出IC卡。可采取兩種方式：
（1）登記保存后，系統(tǒng)自動打印訪客列表。將來訪者表格作為出門和進門證明交給來訪的客人。
（2）連接IC卡并登記。把卡交給來訪的客人作為出進入證明。
第五步：出門登記?？刹扇∷姆N方式：
（1）賓客離開時，用條碼槍掃描訪客單進行快速離開登記；
（2）賓客離開時，在讀卡器上刷IC訪客卡進行快速離開登記；
（3）賓客離開時，在悅訪客上讀取二代身份證進行快速離開登記；
（4）在主界面手動選擇需離開的客戶，單擊右健，然后點擊快速離開。

五、悅訪客具體功能

（1）登記功能：
（1）頻繁訪問IC卡管理；（2）多次訪問快速登記；（3）訪問預約管理；
（2）提醒功能及個性化功能。
移動電話號碼可以直接從訪問者的新注冊信息中提取出來，以便快速注冊。
身份證識別、訪客離境/非離境記錄顯示；
黑名單提醒，貴賓提醒，留下未登記提醒，訪客訪問歷史提醒，頻繁訪問卡有效性提醒。
被采訪者的電話號碼可以通過個鍵，自動搜索和撥打，被采訪者姓名的字母可以模糊地查詢。
系統(tǒng)管理權(quán)限分類，訪客定單風格可設計。指紋采集和指紋對比功能。
（2）查詢功能
客人預訂查詢；訪客記錄查詢，可導出excel文件；訪客數(shù)據(jù)統(tǒng)計，報表打印。
（3）網(wǎng)絡支持功能
支持非聯(lián)網(wǎng)或單機使用。支持多個網(wǎng)絡的使用：在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之間共享注冊信息。

六、可拓展功能

“定制版悅訪客”，特有功能:
掃描駕駛執(zhí)照登記，信息自動識別OCR。
掃描軍官證登記：
信息自動OCR識別。
可以掃描北京居住證、護照證、信息自動OCR識別。
掃描香港和澳門通行證，護照和簽證登記：信息自動OCR識別。
“定制增強版悅訪客”，特有功能:
增加員工內(nèi)部管理功能，可發(fā)放員工IC卡。
員工考勤管理。
開機鎖定屏幕。
數(shù)據(jù)庫備份：可以在軟件主菜單上快速備份訪客數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)庫恢復：客戶數(shù)據(jù)可以快速恢復到軟件的主菜單上。
關(guān)閉計算機：在軟件中，可以直接關(guān)閉計算機。
驗證客人信息：在認證時，您可以通過掃描客人名單或刷IC卡來驗證客人信息。
驗證員工信息：在驗證辦公室，可以通過刷卡驗證員工信息。

七、使用具體流程

在瀏覽器上打開相應的網(wǎng)址。在彈出頁面上，填寫訪客預訂信息。如：姓名、性別、預約公司、證件號碼、來訪日期、來訪原因、部門、人員、來訪人數(shù)等。
方式1：在網(wǎng)頁貨微信上自助預約被訪人在網(wǎng)頁上填寫預約訪客信息方式
方式2：訪客預先電話或短信通知被訪人需要來訪門崗登記處的訪客系統(tǒng)可查看“審批通過”的訪客信息。當指定的來賓訪問時，來賓在“門衛(wèi)”辦公室中使用代身份證，訪客系統(tǒng)會自動將卡上的名稱和ID號與保留信息進行比較，如果相同，則系統(tǒng)將提示"預約"。并且可以快速地將預留信息傳送到訪客機訪客登記界面，從而進行快速登記。

八、售后服務

公司本著“客戶至上”的服務宗旨，堅持“客戶至上”的經(jīng)營理念，不斷提高服務質(zhì)量，從售后服務、用戶技術(shù)培訓等方面努力。確?？蛻粼谑褂锰靹?chuàng)科林悅產(chǎn)品時得到好的服務和快的技術(shù)支持。
我們隨時準備為任何有關(guān)產(chǎn)品使用的問題提供電話或書面答復，同時也親自到現(xiàn)場提供服務。為了確保及時向用戶提供服務和技術(shù)支持，天創(chuàng)科林的技術(shù)部門設立了個專門的熱線：4000890116，并有專門的技術(shù)人員負責詢問各種問題。技術(shù)團隊擁有多年的行業(yè)經(jīng)驗和豐富的知識儲備，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。