事業(yè)單位是由政府設(shè)立的，從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。隨著改革開放40年以來的發(fā)展，去事業(yè)單位辦事的人越來越多，事業(yè)單位與社會各界的交流也越來越廣泛，為了保證安全，于是各大事業(yè)單位積尋求好的智慧出入解決方案，因此事業(yè)單位專用自助訪客機進(jìn)入老百姓的視線。因為我們要去各個單位辦事，各單位對訪客管理的需求越來越明確，因為人員進(jìn)出頻繁、來訪人員的身份也比較繁雜。為了保障內(nèi)部環(huán)境的安全，確保工作順利地開展，很多事業(yè)單位通過使用自助訪客機來開展自身的安全防范工作。

現(xiàn)在每天進(jìn)出事業(yè)單位的數(shù)量都很大，而且對于訪客人員的管理不是特別規(guī)范，讓單位內(nèi)的安全存在著定的安全隱患。悅訪客自助訪客管理系統(tǒng)利用人防和技防兩種方式，可以有效管理來訪人員、正確記錄人員信息、分辨證件真?zhèn)?，讓事業(yè)單位的接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象都得到提升

事業(yè)單位安裝使用訪客系統(tǒng)成了當(dāng)下的要問題。訪客登記系統(tǒng)除了能夠建立企業(yè)良好的形象外，還能提升門衛(wèi)的形象，門衛(wèi)使用訪客系統(tǒng)登記訪客信息，不僅取代過去傳統(tǒng)的手寫登記，而且效率更高，能對接公安系統(tǒng)，安全性更有保障。