立邦微信預約訪客系統(tǒng)為廠區(qū)的車輛及人員出入提供了個可靠、安全的管理手段。系統(tǒng)主要包含微信預約、審批、登記、簽離、查詢等功能,通過該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對出入廠區(qū)的人員及車輛進行統(tǒng)管理。
系統(tǒng)輕松解決了訪客及進出車輛登記管理問題。真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)。實現(xiàn)了“進門登記、出門簽離、分管理、記錄查詢、報表匯總”等功能。能夠高效記錄、存儲、查詢、匯總訪客的相關信息
微信預約訪客系統(tǒng)功能:
訪客預約:訪客可關注指定的微信公眾號,進入訪客預約頁面填寫相應信息進行預約;
訪客注冊:訪客進入公眾號進行注冊,填寫個人信息,同意安全條款并注冊賬號;
安全學習:訪客在申請拜訪時,根據不同的訪問事由觀看相應的安全學習資料,才可以進行申請,vip 客戶免觀看;
預約審批:訪客通過預約后,被訪人審批通過后會給預約的方可發(fā)送訪客通知。預約審批支持微信審批和內部網頁審批兩種模式,審批后系統(tǒng)會自動通過郵件、微信、短信發(fā)送通過或者駁回的信息給訪客,vip 客戶免審;
預約通知:預約經過受訪人審批同意后,系統(tǒng)會給來訪人員發(fā)送預約通知,系統(tǒng)目前提供微信通知、短信通知、郵件通知三種模式,具體選用哪種模式可以根據客戶需求來配置;
預約查詢:訪客可以通過微信的預約查詢功能查詢自己在該預約系統(tǒng)內的預約記錄,并實時查看審批情況。